W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Kariera

Znajdź swoje miejsce

Oferty pracy

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

Specjalista/ka ds. projektów

Katowice, Śląskie
2 tygodnie temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa
Data wygaśnięcia oferty
09.08.2026 16:00
Obszar
Administracja i biuro
Poziom
Specjalista (Mid / Regular)
Tryb pracy
Hybrydowa
Lokalizacja
Katowice, Śląskie
Wymagania
  • wykształcenie wyższe, preferencyjnie w obszarze ekonomii, zarządzania, finansów, analityki biznesowej, administracji, informatyki lub pokrewnym,
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach, preferencyjnie finansowanych ze środków krajowych lub UE,
  • znajomość podstaw przygotowania, realizacji i rozliczania projektów,
  • bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o dotrzymywanie terminów,
  • dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • swoboda w pracy z dokumentami, zestawieniami, budżetami i danymi liczbowymi,
  • bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excela,
  • umiejętność przygotowywania jasnych notatek, podsumowań, zestawień i prostych analiz,
  • dobre umiejętności komunikacji i gotowość do dopytywania, gdy dane wymagają wyjaśnienia,
  • otwartość na zmianę narzędzi i sposobu pracy Działu,
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca pracować z dokumentacją i korespondencją projektową.
Mile widziane
  • doświadczenie w instytucie badawczym, na uczelni, w administracji publicznej lub jednostce realizującej projekty B+R,
  • znajomość programów FENG, NCBR, PARP, Horyzont Europa, Digital Europe, Erasmus+ lub Interreg,
  • doświadczenie w rozliczaniu kosztów osobowych, podwykonawstwa, zakupów lub delegacji,
  • doświadczenie w pracy z danymi o zaangażowaniu godzinowym w projektach,
  • umiejętność przygotowywania prostych raportów zarządczych i statusowych,
  • doświadczenie z systemami obsługi projektów, ewidencji czasu pracy lub elektronicznego obiegu dokumentów.
Opis stanowiska

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: 1/1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 10.07.2026 r.

Termin zgłaszania aplikacji:  09.08.2026 r., godzina 16.00

 

O roli:

Dział Projektów w Łukasiewicz – Instytucie Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa odpowiada za przygotowanie, realizację, monitorowanie i rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Poszukujemy osoby, która zapewni operacyjne wsparcie kierownikom projektów oraz zespołom badawczym, dbając o poprawność danych, kompletność dokumentacji i terminowość rozliczeń.

Stanowisko wymaga dokładności, dobrej organizacji pracy i odpowiedzialności za jakość powierzonych zadań. Część procesów, w tym rozliczanie godzin projektowych, prowadzona jest obecnie z wykorzystaniem różnych narzędzi i systemów wewnętrznych. W najbliższych miesiącach planowane jest wdrożenie nowego rozwiązania, w ramach którego osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współtworzyć docelowy sposób pracy.

 

 

Codzienne zadania

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • wsparcie w przygotowywaniu wniosków projektowych do programów krajowych i europejskich,
  • pomoc w opracowywaniu budżetów, harmonogramów i dokumentacji projektowej,
  • monitorowanie postępu realizacji projektów, terminów, budżetów i wskaźników,
  • bieżącą współpracę z kierownikami projektów, zespołami badawczymi, administracją oraz partnerami zewnętrznymi,
  • przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i informacji statusowych,
  • wsparcie w rozliczaniu projektów, w tym kompletowanie dokumentacji finansowej i merytorycznej,
  • rozliczanie godzin projektowych, obejmujące pracę na danych źródłowych, w arkuszach Excel oraz w systemie ewidencji,
  • weryfikację kompletności i spójności danych dotyczących zaangażowania pracowników w projektach,
  • pilnowanie zgodności działań projektowych z umowami, regulaminami konkursów i procedurami wewnętrznymi,
  • prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej,
  • udział w przejściu na nowe narzędzie wspierające obsługę projektów i usprawnianie pracy Działu.
Benefity

Oferujemy:

 

  • pracę w  instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • umowę o pracę,
  • elastyczne godziny pracy,
  • pracę hybrydową (po okresie próbnym),
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Szczegóły Aplikuj teraz

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

Wyślij nam swoje CV

Zdobądź doświadczenie!

Staże i praktyki

Jesteś zainteresowany zdobyciem doświadczenia w instytucie badawczym? Oferujemy możliwość realizacji praktyk studenckich z zakresu mechatroniki, programowania, cyberbezpieczeństwa, informatyki i sztucznej inteligencji.

Praktyka ta daje możliwość zdobycia doświadczenia w pracy nad rzeczywistymi projektami i rozwinięcia umiejętności analitycznych, strategicznych oraz optymalizacyjnych w profesjonalnym środowisku.
Wyślij aplikację, załącz program praktyk oraz opisz nam swoje oczekiwania. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, w zależności od ilości wolnych miejsc.

Aplikuj

dobry wybór

Czego możesz się spodziewać?

Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze – stań się częścią Łukasiewicza!

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D

Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami

Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.

Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

WIELE MOŻLIWOŚCI
ROZWOJU ZAWODOWEGO

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

PAKIETY BENEFITÓW
PRACOWNICZYCH

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D


Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami


Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.


Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

WIELE MOŻLIWOŚCI
ROZWOJU ZAWODOWEGO

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

PAKIETY BENEFITÓW
PRACOWNICZYCH

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

rozwijaj się

Wspieramy Twoje pomysły

Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:

Akcelerator Łukasiewicza

W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.

Programy Łukasiewicza

W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.

Baza Źródeł Finansowania

Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.

This will close in 0 seconds