W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Kariera

Znajdź swoje miejsce

Oferty pracy

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

Specjalista ds. zamówień publicznych i zakupów

Katowice
4 dni temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa
Data wygaśnięcia oferty
30.09.2026 16:00
Obszar
Zakupy
Poziom
Specjalista (Mid / Regular)
Tryb pracy
Stacjonarna
Lokalizacja
Katowice
Wymagania
  • wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia), mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
  • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
  • umiejętności stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
  • bardzo dobra znajomości przepisów z zakresu: ustawy prawo zamówień publicznych
    i aktów wykonawczych do ustawy, zasady konkurencyjności , wymagania i regulacje krajowe i UE
  • doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, w tym w procedurach zgodnych z regulacjami UE (np. projekty finansowane z funduszy europejskich),
  • znajomość zasad udzielania zamówień w ramach projektów B+R finansowanych ze środków UE,
  • znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności) w perspektywie 2021–2027,
  • doświadczenia w tworzeniu: dokumentacji, wzorów umów, pism, protokołów,
  • znajomość zasad budżetowania i kontroli kosztów,
  • umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji i dbałość o szczegóły,
  • umiejętności sprawnej obsługi pakietu MS Office.

 

Pożądane cechy:

  • Dokładność i dbałość o szczegóły,
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • Odpowiedzialność i rzetelność,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • Zaangażowanie i chęć doskonalenia procesów.
Opis stanowiska

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1/1

Liczba wolnych stanowisk: 1

Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 04.09.2026r.

Termin zgłaszania aplikacji: 30.09.2026r., godzina 16.00

Codzienne zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień publicznych oraz zakupów wewnętrznych, w tym:

 

Zamówienia publiczne

  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej, ocena formalnoprawna składanych ofert,
  • prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami  przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
  • sporządzanie umów w ramach przeprowadzonych postępowań przetargowych,
  • archiwizowanie sporządzonych dokumentów przetargowych,
  • przeprowadzanie postępowań dla zamówień zwolnionych z ustawy Pzp zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • sporządzanie zamówień i umów w ramach przeprowadzonych postępowań dla zakupów zwolnionych ze stosowania Ustawy Pzp,
  • postępowania krajowe i UE,
  • monitorowanie zmian w przepisach PZP oraz wytycznych dotyczących zamówień w projektach finansowanych ze środków UE (perspektywa 2021–2027),
  • przygotowywanie dokumentacji dla postępowań powyżej progów unijnych oraz koordynacja dużych przetargów,
  • współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie realizowanych zamówień.

 

Zakupy i zapotrzebowania wewnętrzne

  • Obsługa bieżących zakupów i zapotrzebowań w systemie Simple,
  • Weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie WEBCON,
  • Wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w systemach informatycznych (Simple, WEBCON),
  • Ocena dostawców,
  • Sporządzanie dokumentacji zakupowej, raportów i zestawień.

 

Organizacja pracy biura i dokumentacja:

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
  • Weryfikacja poprawności dokumentacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
  • Raportowanie realizacji zamówień i zakupów do kierownictwa oraz przygotowywanie analiz kosztowych,
  • Współpraca przy zamówieniach w projektach B+R finansowanych z funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności),
  • Obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
Benefity
  • pracę w  instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • umowę o pracę,
  • elastyczne godziny pracy,
  • pracę w trybie stacjonarnym (po trzech miesiącach możliwa hybryda),
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Szczegóły Aplikuj teraz

Specjalista/ka ds. komercjalizacji

Katowice, Śląskie

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

Wyślij nam swoje CV

Zdobądź doświadczenie!

Staże i praktyki

Jesteś zainteresowany zdobyciem doświadczenia w instytucie badawczym? Oferujemy możliwość realizacji praktyk studenckich z zakresu mechatroniki, programowania, cyberbezpieczeństwa, informatyki i sztucznej inteligencji.

Praktyka ta daje możliwość zdobycia doświadczenia w pracy nad rzeczywistymi projektami i rozwinięcia umiejętności analitycznych, strategicznych oraz optymalizacyjnych w profesjonalnym środowisku.
Wyślij aplikację, załącz program praktyk oraz opisz nam swoje oczekiwania. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, w zależności od ilości wolnych miejsc.

Aplikuj

dobry wybór

Czego możesz się spodziewać?

Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze – stań się częścią Łukasiewicza!

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D

Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami

Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.

Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

WIELE MOŻLIWOŚCI
ROZWOJU ZAWODOWEGO

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

PAKIETY BENEFITÓW
PRACOWNICZYCH

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D


Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami


Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.


Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

WIELE MOŻLIWOŚCI
ROZWOJU ZAWODOWEGO

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

PAKIETY BENEFITÓW
PRACOWNICZYCH

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

rozwijaj się

Wspieramy Twoje pomysły

Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:

Akcelerator Łukasiewicza

W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.

Programy Łukasiewicza

W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.

Baza Źródeł Finansowania

Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.

This will close in 0 seconds