Join us
and work for the success
of Polish companies!
Be part of one of Europe’s largest research networks.
Find your place
JOB OFFERS
Institute
Łukasiewicz - AI
level
specjalista
expiration date of the offer
2025-12-17mandatory requirements
- wykształcenie wyższe,
- min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
- rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
- skuteczność i asertywność,
- elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
- dyspozycyjność.
welcome
Pożądane cechy:
- samodzielność,
- inicjatywa w działaniu
job description
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: 1/1
Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 17.11.2025r.
Termin zgłaszania aplikacji: 17.12.2025r., godzina 16.00
institute name
Łukasiewicz - AIinstitute description
daily tasks
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
- bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
- organizację i obsługę spotkań biznesowych,
- organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
- prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
- dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
- wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.
benefits
Oferujemy:
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- umowę o pracę,
- elastyczne godziny pracy – praca stacjonarna,
- udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
- bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
- stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- karnety sportowe,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?
Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią
good choice
What can you expect?
High-budget projects, modern equipment, and international research teams—become part of Łukasiewicz!
working on ambitious
and prestigious R&D projects
We implement ambitious research projects on a large international scale with commercialization potential.
you will stand
shoulder to shoulder
with outstanding scientists
We already have 4,500 experts in various fields working with us.
Modern research equipment
unique in the country
We operate in 400 laboratories throughout Poland. Many of them are the best-equipped research facilities in the country.
MANY OPPORTUNITIES FOR
PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Implementation of implementation doctorates, Łukasiewicz Accelerator, and numerous internal talent development programs.
EMPLOYEE BENEFIT PACKAGES
Subsidies for healthcare or sports activities and additional insurance packages are our standard.
self-development
We support your ideas
With us, you can develop and finance your own RD projects through a number of internal Łukasiewicz’s programmes, including:
Łukasiewicz Accelerator
At Lukasiewicz, we support entrepreneurial teams in establishing capital companies. Through a carefully prepared program, Accelerator participants learn from top business practitioners how to set up and run their own startup. The finale of each edition is a public Demo Day, during which teams present themselves to experts, investors and the media.
Programmes of Łukasiewicz
Under this instrument, we finance promising R&D projects in key areas of development of the Polish economy. It depends on the determination of our employees which of their original solutions will receive significant financial support.
Base of sources of financing
A team of more than a dozen people is engaged on a daily basis in finding funding opportunities for the ideas of our scientists. Thanks to them, you can work on their development without worrying about budget issues.