Specjalista/ka ds. projektów
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe, preferencyjnie w obszarze ekonomii, zarządzania, finansów, analityki biznesowej, administracji, informatyki lub pokrewnym,
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach, preferencyjnie finansowanych ze środków krajowych lub UE,
- znajomość podstaw przygotowania, realizacji i rozliczania projektów,
- bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o dotrzymywanie terminów,
- dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- swoboda w pracy z dokumentami, zestawieniami, budżetami i danymi liczbowymi,
- bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excela,
- umiejętność przygotowywania jasnych notatek, podsumowań, zestawień i prostych analiz,
- dobre umiejętności komunikacji i gotowość do dopytywania, gdy dane wymagają wyjaśnienia,
- otwartość na zmianę narzędzi i sposobu pracy Działu,
- znajomość języka angielskiego pozwalająca pracować z dokumentacją i korespondencją projektową.
Mile widziane
- doświadczenie w instytucie badawczym, na uczelni, w administracji publicznej lub jednostce realizującej projekty B+R,
- znajomość programów FENG, NCBR, PARP, Horyzont Europa, Digital Europe, Erasmus+ lub Interreg,
- doświadczenie w rozliczaniu kosztów osobowych, podwykonawstwa, zakupów lub delegacji,
- doświadczenie w pracy z danymi o zaangażowaniu godzinowym w projektach,
- umiejętność przygotowywania prostych raportów zarządczych i statusowych,
- doświadczenie z systemami obsługi projektów, ewidencji czasu pracy lub elektronicznego obiegu dokumentów.
OPIS STANOWISKA:
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: 1/1
Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 10.07.2026 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 09.08.2026 r., godzina 16.00
O roli:
Dział Projektów w Łukasiewicz – Instytucie Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa odpowiada za przygotowanie, realizację, monitorowanie i rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Poszukujemy osoby, która zapewni operacyjne wsparcie kierownikom projektów oraz zespołom badawczym, dbając o poprawność danych, kompletność dokumentacji i terminowość rozliczeń.
Stanowisko wymaga dokładności, dobrej organizacji pracy i odpowiedzialności za jakość powierzonych zadań. Część procesów, w tym rozliczanie godzin projektowych, prowadzona jest obecnie z wykorzystaniem różnych narzędzi i systemów wewnętrznych. W najbliższych miesiącach planowane jest wdrożenie nowego rozwiązania, w ramach którego osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współtworzyć docelowy sposób pracy.
Codzienne zadania
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- wsparcie w przygotowywaniu wniosków projektowych do programów krajowych i europejskich,
- pomoc w opracowywaniu budżetów, harmonogramów i dokumentacji projektowej,
- monitorowanie postępu realizacji projektów, terminów, budżetów i wskaźników,
- bieżącą współpracę z kierownikami projektów, zespołami badawczymi, administracją oraz partnerami zewnętrznymi,
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i informacji statusowych,
- wsparcie w rozliczaniu projektów, w tym kompletowanie dokumentacji finansowej i merytorycznej,
- rozliczanie godzin projektowych, obejmujące pracę na danych źródłowych, w arkuszach Excel oraz w systemie ewidencji,
- weryfikację kompletności i spójności danych dotyczących zaangażowania pracowników w projektach,
- pilnowanie zgodności działań projektowych z umowami, regulaminami konkursów i procedurami wewnętrznymi,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej,
- udział w przejściu na nowe narzędzie wspierające obsługę projektów i usprawnianie pracy Działu.
Benefity
Oferujemy:
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- umowę o pracę,
- elastyczne godziny pracy,
- pracę hybrydową (po okresie próbnym),
- udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
- bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
- stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- karnety sportowe,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.