Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji
/ 30 marca, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie minimum średnie,
- 2-letnie doświadczenie zawodowe,
- wysoka kultura osobista i komunikatywność,
- swobodna obsługa komputera (w tym MS Office i obsługa poczty elektronicznej),
- dobra organizacja pracy własnej,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dyspozycyjność,
- znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.
Mile widziane
- znajomość systemów bezpieczeństwa, w tym monitoringu.
Codzienne zadania
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Obsługę recepcji i gości:
-
- bieżące prowadzenie recepcji oraz rejestru wejść i wyjść gości,
- wydawanie identyfikatorów i opiekę nad gośćmi zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- nadzór nad ruchem osobowym, kołowym i materiałowym,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
- obsługę telefoniczną recepcji.
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne:
-
- wykonywanie podstawowych prac biurowych,
- koordynację bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych,
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, kontakt z administratorem budynku oraz współpracę z serwisem technicznym,
- współpracę z pracownikami ochrony,
- nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych.
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją:
-
- obsługę korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej,
- prowadzenie ewidencji korespondencji i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym dokumentów księgowych,
- zarządzanie przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi oraz współpracę z firmami kurierskimi i pocztowymi,
- wsparcie pracy Kancelarii.
- Dbanie o wizerunek instytutu:
-
- utrzymywanie porządku i estetyki stanowiska recepcji, sal spotkań oraz przestrzeni wspólnych.
Benefity
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- pracę w trybie stacjonarnym,
- udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
- bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
- stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- karnety sportowe,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 26.02.2026 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 28.03.2026 r., godzina 16.00
Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.