Specjalista/ka – Asystent/ka Dyrekcji
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe,
- min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
- rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
- skuteczność i asertywność,
- elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
- dyspozycyjność.
Mile widziane
Pożądane cechy:
- samodzielność,
- inicjatywa w działaniu
OPIS STANOWISKA:
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 17.11.2025r.
Termin zgłaszania aplikacji: 17.12.2025r., godzina 16.00
Codzienne zadania
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
- bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
- organizację i obsługę spotkań biznesowych,
- organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
- prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
- dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
- wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.
Benefity
Oferujemy:
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- umowę o pracę,
- elastyczne godziny pracy – praca stacjonarna,
- udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
- bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
- stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- karnety sportowe,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 17.11.2025r.
Termin zgłaszania aplikacji: 17.12.2025r., godzina 16.00
Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.