W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji

  • poziom : specjalista
WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie minimum średnie,
  • 2-letnie doświadczenie zawodowe,
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność,
  • swobodna obsługa komputera (w tym MS Office i obsługa poczty elektronicznej),
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • dokładność i dbałość o szczegóły,
  • skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dyspozycyjność,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.
MILE WIDZIANE:
  • znajomość systemów bezpieczeństwa, w tym monitoringu.
CODZIENNE ZADANIA:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Obsługę recepcji i gości:
    • bieżące prowadzenie recepcji oraz rejestru wejść i wyjść gości,
    • wydawanie identyfikatorów i opiekę nad gośćmi zgodnie z obowiązującymi procedurami,
    • nadzór nad ruchem osobowym, kołowym i materiałowym,
    • zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
    • obsługę telefoniczną recepcji.
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne:
    • wykonywanie podstawowych prac biurowych,
    • koordynację bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych,
    • przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, kontakt z administratorem budynku oraz współpracę z serwisem technicznym,
    • współpracę z pracownikami ochrony,
    • nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych.
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją:
    • obsługę korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej,
    • prowadzenie ewidencji korespondencji i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym dokumentów księgowych,
    • zarządzanie przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi oraz współpracę z firmami kurierskimi i pocztowymi,
    • wsparcie pracy Kancelarii.
  • Dbanie o wizerunek instytutu:
    • utrzymywanie porządku i estetyki stanowiska recepcji, sal spotkań oraz przestrzeni wspólnych.
BENEFITY:

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w trybie stacjonarnym,
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

 

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

This will close in 0 seconds