As part of our website, we use cookies to provide you with the highest level of service, including services tailored to your individual needs. By continuing to use the website without changing your cookie settings, you agree to the placement of cookies on your device as described in our Privacy Policy. You can change your cookie settings in your web browser at any time. Acceptance of essential cookies is required for the proper functioning of the website. For more detailed information, please refer to our PRIVACY POLICY.

Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji

  • poziom : specjalista
WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie minimum średnie,
  • 2-letnie doświadczenie zawodowe,
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność,
  • swobodna obsługa komputera (w tym MS Office i obsługa poczty elektronicznej),
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • dokładność i dbałość o szczegóły,
  • skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dyspozycyjność,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.
MILE WIDZIANE:
  • znajomość systemów bezpieczeństwa, w tym monitoringu.
CODZIENNE ZADANIA:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Obsługę recepcji i gości:
    • bieżące prowadzenie recepcji oraz rejestru wejść i wyjść gości,
    • wydawanie identyfikatorów i opiekę nad gośćmi zgodnie z obowiązującymi procedurami,
    • nadzór nad ruchem osobowym, kołowym i materiałowym,
    • zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
    • obsługę telefoniczną recepcji.
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne:
    • wykonywanie podstawowych prac biurowych,
    • koordynację bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych,
    • przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, kontakt z administratorem budynku oraz współpracę z serwisem technicznym,
    • współpracę z pracownikami ochrony,
    • nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych.
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją:
    • obsługę korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej,
    • prowadzenie ewidencji korespondencji i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym dokumentów księgowych,
    • zarządzanie przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi oraz współpracę z firmami kurierskimi i pocztowymi,
    • wsparcie pracy Kancelarii.
  • Dbanie o wizerunek instytutu:
    • utrzymywanie porządku i estetyki stanowiska recepcji, sal spotkań oraz przestrzeni wspólnych.
BENEFITY:

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w trybie stacjonarnym,
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

 

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

This will close in 0 seconds