As part of our website, we use cookies to provide you with the highest level of service, including services tailored to your individual needs. By continuing to use the website without changing your cookie settings, you agree to the placement of cookies on your device as described in our Privacy Policy. You can change your cookie settings in your web browser at any time. Acceptance of essential cookies is required for the proper functioning of the website. For more detailed information, please refer to our PRIVACY POLICY.

Specjalista ds. zamówień publicznych i zakupów

  • poziom : specjalista
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia), mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
  • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
  • umiejętności stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
  • bardzo dobra znajomości przepisów z zakresu: ustawy prawo zamówień publicznych
    i aktów wykonawczych do ustawy, zasady konkurencyjności , wymagania i regulacje krajowe i UE
  • doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, w tym w procedurach zgodnych z regulacjami UE (np. projekty finansowane z funduszy europejskich),
  • znajomość zasad udzielania zamówień w ramach projektów B+R finansowanych ze środków UE,
  • znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności) w perspektywie 2021–2027,
  • doświadczenia w tworzeniu: dokumentacji, wzorów umów, pism, protokołów,
  • znajomość zasad budżetowania i kontroli kosztów,
  • umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji i dbałość o szczegóły,
  • umiejętności sprawnej obsługi pakietu MS Office.
MILE WIDZIANE:

Pożądane cechy:

  • Dokładność i dbałość o szczegóły,
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • Odpowiedzialność i rzetelność,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • Zaangażowanie i chęć doskonalenia procesów.
CODZIENNE ZADANIA:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień publicznych oraz zakupów wewnętrznych, w tym:

 

Zamówienia publiczne

  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej, ocena formalnoprawna składanych ofert,
  • prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami  przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
  • sporządzanie umów w ramach przeprowadzonych postępowań przetargowych,
  • archiwizowanie sporządzonych dokumentów przetargowych,
  • przeprowadzanie postępowań dla zamówień zwolnionych z ustawy Pzp zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • sporządzanie zamówień i umów w ramach przeprowadzonych postępowań dla zakupów zwolnionych ze stosowania Ustawy Pzp,
  • postępowania krajowe i UE,
  • monitorowanie zmian w przepisach PZP oraz wytycznych dotyczących zamówień w projektach finansowanych ze środków UE (perspektywa 2021–2027),
  • przygotowywanie dokumentacji dla postępowań powyżej progów unijnych oraz koordynacja dużych przetargów,
  • współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie realizowanych zamówień.

 

Zakupy i zapotrzebowania wewnętrzne

  • Obsługa bieżących zakupów i zapotrzebowań w systemie Simple,
  • Weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie WEBCON,
  • Wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w systemach informatycznych (Simple, WEBCON),
  • Ocena dostawców,
  • Sporządzanie dokumentacji zakupowej, raportów i zestawień.

 

Organizacja pracy biura i dokumentacja:

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
  • Weryfikacja poprawności dokumentacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
  • Raportowanie realizacji zamówień i zakupów do kierownictwa oraz przygotowywanie analiz kosztowych,
  • Współpraca przy zamówieniach w projektach B+R finansowanych z funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności),
  • Obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
BENEFITY:

Oferujemy:

  • pracę w  instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • umowę o pracę,
  • elastyczne godziny pracy, pracę hybrydową,
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 07.11.2025r.

Termin zgłaszania aplikacji: 07.12.2025r., godzina 16.00

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

This will close in 0 seconds