{"id":26529,"date":"2026-03-30T08:12:29","date_gmt":"2026-03-30T06:12:29","guid":{"rendered":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/?post_type=archiwum-ofert-pracy&#038;p=26529"},"modified":"2026-03-30T08:12:30","modified_gmt":"2026-03-30T06:12:30","slug":"specjalista-ka-ds-obslugi-recepcji","status":"publish","type":"archiwum-ofert-pracy","link":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/archiwum-ofert-pracy\/specjalista-ka-ds-obslugi-recepcji\/","title":{"rendered":"Specjalista\/ka ds. Obs\u0142ugi Recepcji"},"content":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","profession":[150],"location":[39],"institute":[38],"experience_level":[183],"class_list":["post-26529","archiwum-ofert-pracy","type-archiwum-ofert-pracy","status-publish","hentry","profession-specjalista","location-katowice","institute-lukasiewicz-ai","experience_level-specjalista"],"acf":{"external_url":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/","salary_from":"0","salary_to":"0","additionals":"<ul>\n<li>znajomo\u015b\u0107 system\u00f3w bezpiecze\u0144stwa, w tym monitoringu.<\/li>\n<\/ul>\n","requirements":"<ul>\n<li>wykszta\u0142cenie minimum \u015brednie,<\/li>\n<li>2-letnie do\u015bwiadczenie zawodowe,<\/li>\n<li>wysoka kultura osobista i komunikatywno\u015b\u0107,<\/li>\n<li>swobodna obs\u0142uga komputera (w tym MS Office i obs\u0142uga poczty elektronicznej),<\/li>\n<li>dobra organizacja pracy w\u0142asnej,<\/li>\n<li>dok\u0142adno\u015b\u0107 i dba\u0142o\u015b\u0107 o szczeg\u00f3\u0142y,<\/li>\n<li>skrupulatno\u015b\u0107, odpowiedzialno\u015b\u0107 za powierzone zadania oraz dyspozycyjno\u015b\u0107,<\/li>\n<li>znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego w stopniu podstawowym.<\/li>\n<\/ul>\n","responsibilities":"<p>Osoba zatrudniona na ww. stanowisku b\u0119dzie odpowiedzialna za:<\/p>\n<ul>\n<li>Obs\u0142ug\u0119 recepcji i go\u015bci:<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>bie\u017c\u0105ce prowadzenie recepcji oraz rejestru wej\u015b\u0107 i wyj\u015b\u0107 go\u015bci,<\/li>\n<li>wydawanie identyfikator\u00f3w i opiek\u0119 nad go\u015b\u0107mi zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi procedurami,<\/li>\n<li>nadz\u00f3r nad ruchem osobowym, ko\u0142owym i materia\u0142owym,<\/li>\n<li>zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz przestrzeganie zasad bezpiecze\u0144stwa,<\/li>\n<li>obs\u0142ug\u0119 telefoniczn\u0105 recepcji.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Wsparcie administracyjne i organizacyjne:<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>wykonywanie podstawowych prac biurowych,<\/li>\n<li>koordynacj\u0119 bie\u017c\u0105cych spraw administracyjno-organizacyjnych,<\/li>\n<li>przyjmowanie zg\u0142osze\u0144 dotycz\u0105cych usterek, kontakt z administratorem budynku oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z serwisem technicznym,<\/li>\n<li>wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z pracownikami ochrony,<\/li>\n<li>nadz\u00f3r nad systemami zabezpiecze\u0144 technicznych.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Zarz\u0105dzanie korespondencj\u0105 i dokumentacj\u0105:<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>obs\u0142ug\u0119 korespondencji przychodz\u0105cej, wychodz\u0105cej oraz wewn\u0119trznej,<\/li>\n<li>prowadzenie ewidencji korespondencji i dbanie o prawid\u0142owy obieg dokument\u00f3w, w tym dokument\u00f3w ksi\u0119gowych,<\/li>\n<li>zarz\u0105dzanie przesy\u0142kami przychodz\u0105cymi i wychodz\u0105cymi oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z firmami kurierskimi i pocztowymi,<\/li>\n<li>wsparcie pracy Kancelarii.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Dbanie o wizerunek instytutu:<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>utrzymywanie porz\u0105dku i estetyki stanowiska recepcji, sal spotka\u0144 oraz przestrzeni wsp\u00f3lnych.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","benefits":"<p><strong>Oferujemy:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>umow\u0119 o prac\u0119,<\/li>\n<li>prac\u0119 w\u00a0instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,<\/li>\n<li>prac\u0119 w trybie stacjonarnym,<\/li>\n<li>udzia\u0142 w szkoleniach \u2013 m.in. darmowe kursy j\u0119zykowe (angielski, hiszpa\u0144ski, niemiecki, w\u0142oski) dla wszystkich pracownik\u00f3w,<\/li>\n<li>bogaty pakiet socjalny \u2013 dofinansowanie do wypoczynku pracownik\u00f3w, \u015bwiadczenia \u015bwi\u0105teczne, dofinansowanie do \u201ezielonej szko\u0142y\u201d,<\/li>\n<li>stabilno\u015b\u0107 zatrudnienia \u2013 \u015bredni sta\u017c pracy naszych pracownik\u00f3w to ponad 9 lat,<\/li>\n<li>prywatn\u0105 opiek\u0119 medyczn\u0105 PZU,<\/li>\n<li>karnety sportowe,<\/li>\n<li>Pracowniczy Program Emerytalny,<\/li>\n<li>grupowe ubezpieczenie na \u017cycie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Rodzaj umowy: umowa o prac\u0119<\/p>\n<p>Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice<\/p>\n<p>Data og\u0142oszenia: 26.02.2026 r.<\/p>\n<p>Termin zg\u0142aszania aplikacji: 28.03.2026 r., godzina 16.00<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Z\u0142o\u017cenie oferty potwierdza zapoznanie si\u0119 kandydata do pracy z zamieszczon\u0105 w tre\u015bci og\u0142oszenia rekrutacyjnego informacj\u0105 o przetwarzaniu jego danych osobowych, a tak\u017ce stanowi wyra\u017ane dzia\u0142anie potwierdzaj\u0105ce wyra\u017cenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).<\/p>\n<p>Jednocze\u015bnie uprzejmie informujemy, \u017ce skontaktujemy si\u0119 tylko z wybranymi osobami.<\/p>\n"},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/archiwum-ofert-pracy\/26529","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/archiwum-ofert-pracy"}],"about":[{"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/archiwum-ofert-pracy"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26529"}],"wp:term":[{"taxonomy":"profession","embeddable":true,"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/profession?post=26529"},{"taxonomy":"location","embeddable":true,"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/location?post=26529"},{"taxonomy":"institute","embeddable":true,"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/institute?post=26529"},{"taxonomy":"experience_level","embeddable":true,"href":"https:\/\/ai.lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/experience_level?post=26529"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}